ご利用のしおり (コンサート関係）
申込み受付開始時期･時間
１）申し込みは、使用月７ヶ月前から受け付けます。練習、リハーサル及び録音のみに使用する場合は３ヶ月前から受け付けます。
２）申込み受付時間は、午前１０時から午後５時までです。（休館日を除く）
３）休館日は次の通りです。
- 毎週水曜日
- １２月２９日から１月３日まで
*上記のほかホールの整備点検のため、休館日を設けることがあります。
申込み方法
- ホール使用のお申込みをご希望される方は、使用月7ヶ月前の第２月曜日午前１０時にお集まりください。なお、ご使用希望日が他の使用申込者と重複した場合は、協議又は抽選をさせていただきます。
- 所定の「使用計画書」及び「使用申込書」にご記入のうえご提出ください。
- 「使用計画書」の目的、内容などを審査致します。
検討の結果、一週間以内に諾否を通知致します。 - 使用承諾の場合は、使用承諾と予約金お支払のご案内の葉書をお送り致しますので、期日までに（1週間以内）
予約金（ホール基本使用料の５０％）をお支払い下さい。
この時点で契約が成立し、「使用承認書」を交付いたします。
なおホール使用予約金の残金（基本使用料の５０％）は、使用日の１ヶ月前までにお納めいただきます。
使用時間･使用料金
使用時間の区分は、次の通りです。
午前…９：００～１２：３０
午後…１３：３0～１７：００
夜間…１８：００～２１：３０
*使用料金については、別紙「使用料一覧表」を参照してください。
*加算･減額
- 有料の事業（２,０００円以上）及び営業宣伝のための事業については、上記使用料の１０％の加算を致します。
- ２区分以上の使用については、上記使用料の５％を減額いたします。
- 当ホールでの本番前の準備にご使用の場合は上記使用料の５０％を減額いたします。
その他の事項
①上記の各使用料金のほかに、付帯設備使用料、各種楽器使用料及び調律料などは別途いただきます。
②使用時間には会場の準備及び撤去の時間も含まれます。
③録音のみにホールを使用する場合は、１時間当たり２０,０００円（税別）となります。
④早朝、夜間の延長使用の場合はご相談下さい。
使用の解約
使用申込後、使用者側の都合でホールの使用を取り消された場合、次の基準によりキャンセル料をいただきます。
１）使用日の１ヶ月前までの取り消し…予約金の５０％
２）使用日の１ヶ月以降の取り消し……全額
不可抗力による使用中止の場合
１）天災、交通ストなどのため、ホールが使用不可能になった場合、日時の変更が可能であれば確保に努力いたします。
２）不測の事態による使用者側の損害については、補償いたしませんのでご諒承下さい。
譲渡・転貸の禁止
ホールの使用者は、その使用権を譲渡、転貸することはできません。
使用制限
次の場合は使用の取り消し、或いは使用の停止をすることがありますのでご注意下さい。
１）公の秩序を乱し、公益を害し、また善良な風俗を乱す恐れがあると認められた場合。
２）使用申込書の記載と内容が違った場合。
３）ホールの使用規定に違反した場合。
４）ホールの管理上支障があると認められた場合。
使用前の準備について
関係官庁への届出
開催届、警備、防犯など関係機関への必要な手続きは、使用者側で必ず事前に済ませてください。（消防署、警察署など）
公演内容などの打ち合わせ
事前の打ち合わせは、ホール使用の１ヶ月前までに済ませてください。
２）事前の打ち合わせの内容は、次の事項について行いますので、確定案をご用意下さい。
・公演スケジュール
・付帯設備利用の内容
・持込機材
・控室などホール施設の利用
・入場者の予定人数及び整理方法
・当日売りのチケットの有無
・出演者などの駐車場使用の有無及び台数
３）打ち合わせ用の資料として、次のものをあらかじめご用意下さい。
･舞台図
･仕込み図
･進行表またはプログラム
使用当日について
１．責任者の方は、必ず事務室へ「使用承認書」を提示してください。
２．消防法上、入場者の定員は厳守してください。
３．関係者は全員、必ずホール指定のスタッフ章を着用してください。
４．打ち合わせをした事項の変更、追加があるときは、必ずホール事務所の承認を受けてください。
５．物品の販売･配布、展示物及び看板などは所定の場所に限ります。（必ずホール事務所と事前にご相談下さい。）
６．控室の管理は、使用者側でお願いします。
（鍵は，受渡簿に記載の上、使用当日お渡し致します。終了後必ずお返し下さい。）
７．使用した施設の備品は、すべて終了後には元の状態に戻していただきます。
８．ホール施設、器具などを破損などをした場合は、弁償していただきます。
９．所定の場所以外での喫煙及びホール内での飲食はご遠慮いただくようお願いします。
１０．ホール内への危険物の持ち込み及び許可のない写真撮影、録画は禁止しています。
その他の注意事項
１．非常事態の発生の備え、非常口、消火器の位置、避難誘導などは必ずご確認下さい。
２．救急の場合はホール事務室に連絡をし、係員の支持に従ってください。
３．下駄、木製サンダルを履いての入場は、ご遠慮いただくようお願いします。
４．その他ご使用に関しては、係員の支持にしたがってください。
下記のことについてのご相談に応じています
・催事の吊看板、ちらし、チケット、案内状などの制作
・録音、録画
・写真撮影
・盛花
