ご利用のしおり (展示会）
申込み受付開始時期･時間
１）申し込みは、使用１２ヶ月前から受け付けます。ホワイエのみ使用の場合は、事前にご相談下さい。
２）申込み受付時間は、午前１０時から午後５時までです。（休館日を除く）
３）休館日は次の通りです。
- 毎週水曜日
- １２月２９日から1月３日まで
*上記のほかホールの整備点検のため、休館日を設けることがあります。
申込み方法
- 所定の「使用計画書」及び「使用申込書」にご記入のうえご提出ください。
- 「使用計画書」及び「使用申込書」を提出された方は、使用月１２ヶ月前の第２月曜日午前１０時にお集まりください。
なおご使用希望日が他の使用申込者と重複した場合は、協議又は抽選をさせていただきます。 - 「使用計画書」の目的、内容などを審査致します。場合によっては過去の催事記録など資料をご提出いただきます。
検討の結果、一週間以内に諾否を通知致します。 - 使用承諾の場合は、使用承諾と予約金お支払のご案内の葉書をお送り致しますので、期日までに（1週間以内）
予約金（ホール基本使用料の５０％）をお支払い下さい。
この時点で契約が成立し、「使用承認書」を交付いたします。
なおホール使用予約金の残金（基本使用料の５０％）は、使用日の１ヶ月前までにお納めいただきます。
使用時間･使用料金
使用時間の区分は、次の通りですが、原則全日使用とします。
午前…９：００～１３：００
午後…１３：００～１７：００
夜間…１７：００～２１：００
全日…９：００～２１：００
*使用料金については、別紙「使用料一覧表」を参照してください。
*加算･減額
①営業の宣伝、展示会、即売会など営利目的の事業については、上記使用料の５０％の加算を致します。
②当ホールでの本番前の準備にご使用の場合は上記使用料の５０％を減額いたします。
その他の事項
①上記の各使用料金のほかに、付帯設備使用料などは別途いただきます。
②使用時間には会場の準備及び撤去の時間も含まれます。
③早朝、夜間の延長使用の場合はご相談下さい。
使用の解約
使用申込後、使用者側の都合でホールの使用を取り消された場合、次の基準によりキャンセル料をいただきます。
１）使用日の７ヶ月前までの取り消し…予約金の３０％
２）使用日の１ヶ月前までの取り消し…予約金の５０％
３）使用日の１ヶ月以降の取り消し……予約金全額
不可抗力による使用中止の場合
１）天災、交通ストなどのため、ホールが使用不可能になった場合、日時の変更が可能であれば確保に努力いたします。
２）不測の事態による使用者側の損害については、補償いたしませんのでご諒承下さい。
譲渡・転貸の禁止
ホールの使用者は、その使用権を譲渡、転貸することはできません。
使用制限
次の場合は使用の取り消し、或いは使用の停止をすることがありますのでご注意下さい。
１）公の秩序を乱し、公益を害し、また善良な風俗を乱す恐れがあると認められた場合。
２）使用申込書の記載と内容が違った場合。
３）ホールの使用規定に違反した場合。
４）ホールの管理上支障があると認められた場合。
使用前の準備について
関係官庁への届出
開催届、警備、防犯など関係機関への必要な手続きは、使用者側で必ず事前に済ませてください。（消防署、警察署など）
公演内容などの打ち合わせ
１）事前の打ち合わせは、ホール使用の１ヶ月前までに済ませてください。
２）事前の打ち合わせの内容は、次の事項について行いますので、確定案をご用意下さい。
・事業スケジュール
・付帯設備利用の内容
・持込機材及び器具の搬入、搬出方法
・控室などホール施設の利用
・入場者の予定人数及び整理方法
・当日売りのチケットの有無
・出演者などの駐車場使用の有無及び台数
３）打ち合わせ用の資料として、次のものをあらかじめご用意下さい。
･会場の配置図
･仕込み図
･進行表またはプログラム
諸道具の搬入搬出等
１）搬入物の搬入、搬出は、ご使用者側で責任をもって行って下さい。
２）持込みパネルや、幕類は、防炎加工済のものをご使用願います。
３）建物、付帯設備へのガムテープ貼りや、釘打ちはできませんのでご注意下さい。
４）持込み器具、ポスター、看板類は、ご使用者側の管理のもとに、終了後はすみやかに撤去願います。
使用当日について
１．責任者の方は、必ず事務室へ「使用承認書」を提示してください。
２．消防法上、入場者の定員は厳守してください。
３．関係者は全員、必ずホール指定のスタッフ章を着用してください。
４．打ち合わせをした事項の変更、追加があるときは、必ずホール事務所の承認を受けてください。
５．物品の販売･配布、展示物及び看板などは所定の場所に限ります。（必ずホール事務所と事前にご相談下さい。）
６．控室の管理は、使用者側でお願いします。
（鍵は，受渡簿に記載の上、使用当日お渡し致します。終了後必ずお返し下さい。）
７．使用した施設の備品は、すべて終了後には元の状態に戻していただきます。
８．ホール施設、器具などを破損などをした場合は、弁償していただきます。
９．所定の場所以外での喫煙及びホール内での飲食はご遠慮いただくようお願いします。
１０．ホール内への危険物の持ち込み及び許可のない写真撮影、録画は禁止しています。
その他の注意事項
１．非常事態の発生の備え、非常口、消火器の位置、避難誘導などは必ずご確認下さい。
２．救急の場合はホール事務室に連絡をし、係員の支持に従ってください。
３．下駄、木製サンダルを履いての入場は、ご遠慮いただくようお願いします。
４．その他ご使用に関しては、係員の支持にしたがってください。
施 工 規 約
藤沢リラホールご使用の際は、下記の施工規約を遵守の上、作業をお願い致します。
尚、施工責任者の方は本施工規約を熟読の上、作業員の監督にあたるよう、お願い致します。
事前打合せ
●ホール内の施工がある場合は、ご使用１０日前までに施工図面、電気容量及び配線図、仕込図、施工業者等関連業者リスト、搬入・搬出時間及び施工時間計画書等をご提出願います。
●ホール内及び入り口等でのポスター等の告知物は告知場所、告知物、告知サイズを指定させていただきます。指定されたもの以外での告知は禁止致します。
搬入・搬出
●搬入・搬出の際、当ビルの建物、設備等を損傷しないよう十分に注意し、長大物は緩衝材にて適宜覆ってください。
●ホール内での立ち込みについては、ベニヤ板、ビニールシート等の養生を行った上、搬入、搬出するようお願い致します。
●搬入・搬出の際、他のフロアーや立入禁止場所には絶対に立ち入らないでください。
●搬入・搬出および施工は予定時間内で終了するよう、十分な人員を用意してください。
●ホール、ロビー等で使用したテーブル、椅子等の備品は、ホール担当者の指示に従って所定の場所に戻してください。
●エレベーターホール、ホワイエ及び通路には、物品等の放置およびお預かりは致しません。
●催事終了後は、ご使用者側にてご清掃願います。
尚、残材等は全てお持ち帰りいただき、紙くず等は所定の場所にお捨てください。
●万一の場合に備え、出入口、非常口、消火栓、消火器、警報設備の位置を予め確認しておいてください。
●安全管理上、ホール担当者より指示を出すことがありますので、その指示に従ってください。
また、ホール担当者の判断で、いかなる場所へも立ち入ることが出来るものと致します。
施 工
●ドリンクコーナー、クロークのカウンターは移動できません。
●施工材料（ベニヤ、布など）は、防炎加工済のものを使用してください。
●施工時、床面に損傷を与えないように特に注意してください。
平台、パネル、パイプ、什器等は引きずらないように、大きな造作物の下には必ずベニヤ板等を敷いて下さい。
●角材、パネル、平台等で壁面、天井、床部に接続する箇所には、あて布やパンチカーペットを必ずあててください。
●造作物により非常口表示灯をかくさないでください。
●柱、壁面にある電気スイッチ部分は覆いかぶさず、必ず操作できるようにしてください。
●壁面、システムパネル、システムステージ、天井、床部等への釘の打ち付け、ガムテープ、両面テープの使用は厳禁致します。特に塗装部分、ホワイエ等の床部カーペットへのテープ類の使用は厳禁致します。
●展示会等の場合、各非常口の間は幅１,６００mm以上の避難通路を確保してください。
●パネル等でホールやホワイエ内を仕切る場合は、天井より５００mm以上の空間を設けてください。
※以上の施工規約に反し、ホール及び付帯設備等を損傷した場合、原状復帰のための実費を申し受けます。
