コンサート関係のお申込み

申込み受付開始時期・時間

申し込みは、使用月7ヶ月前から受け付けます。練習、リハーサル及び録音のみに使用する場合は3ヶ月前から受け付けます。
申込み受付時間は、午前10時から午後5時までです。(休館日を除く)
休館日は、毎週水曜日、12月29日~1月3日 です。
※上記のほかホールの整備点検のため、休館日を設けることがあります。

申込み方法

  1. ホール使用のお申込みをご希望される方は、使用月7ヶ月前の第2月曜日午前10時にお集まりください。なお、ご使用希望日が他の使用申込者と重複した場合は、協議又は抽選をさせていただきます。
  2. 所定の「使用計画書」及び「使用申込書」にご記入のうえご提出ください。
  3. 「使用計画書」の目的、内容などを審査致します。検討の結果、一週間以内に諾否を通知致します。
  4. 使用承諾の場合は、使用承諾と予約金お支払のご案内の葉書をお送り致しますので、期日までに(1週間以内)予約金(ホール基本使用料の50%)をお支払い下さい。この時点で契約が成立し、「使用承認書」を交付いたします。
    なおホール使用予約金の残金(基本使用料の50%)は、使用日の1ヶ月前までにお納めいただきます。

使用時間・使用料金(別途消費税)

平日

[午前] 9:00 ~ 12:30 : 48,000円
[午後] 13:30 ~ 17:00 : 63,000円
[夜間] 18:00 ~ 21:30 : 70,000円

土曜・日曜・祝祭日(振り替え休日を含む)

[午前] 9:00 ~ 12:30 : 55,000円
[午後] 13:30 ~ 17:00 : 70,000円
[夜間] 18:00 ~ 21:30 : 75,000円

上記はホールの基本使用料金です。照明・音響の付帯設備及び控室の付属設備、ピアノ等備品の使用料は含まれておりません。基本使用料以外の使用料金についてはお問い合わせ下さい。

加算・減額

  • 有料の事業(2,000円以上)及び営業宣伝のための事業については、上記使用料の10%の加算を致します。
  • 使用時間の延長(当ホールが承認した場合のみ)は1時間につき35%加算致します。
  • 2区分以上の使用については、上記使用料の5%を減額いたします。
  • 当ホールでの本番前の準備にご使用の場合は上記使用料の50%を減額いたします。

その他の事項

  • 上記の各使用料金のほかに、付帯設備使用料、各種楽器使用料及び調律料などは別途いただきます。
  • 使用時間には会場の準備及び撤去の時間も含まれます。
  • 録音のみにホールを使用する場合は、1時間当たり20,000円(税別)となります。
  • 早朝、夜間の延長使用の場合はご相談下さい。

使用の解約

使用申込後、使用者側の都合でホールの使用を取り消された場合、次の基準によりキャンセル料をいただきます。

  • 使用日の1ヶ月前までの取り消し…予約金の50%
  • 使用日の1ヶ月以降の取り消し……全額

不可抗力による使用中止の場合

  • 天災、交通ストなどのため、ホールが使用不可能になった場合、日時の変更が可能であれば確保に努力いたします。
  • 不測の事態による使用者側の損害については、補償いたしませんのでご諒承下さい。

譲渡・転貸の禁止

ホールの使用者は、その使用権を譲渡、転貸することはできません。

使用制限

次の場合は使用の取り消し、或いは使用の停止をすることがありますのでご注意下さい。

  1. 公の秩序を乱し、公益を害し、また善良な風俗を乱す恐れがあると認められた場合。
  2. 使用申込書の記載と内容が違った場合。
  3. ホールの使用規定に違反した場合。
  4. ホールの管理上支障があると認められた場合。

関係官庁への届出

開催届、警備、防犯など関係機関への必要な手続きは、使用者側で必ず事前に済ませてください。(消防署、警察署など)

公演内容などの打ち合わせ

事前の打ち合わせは、ホール使用の1ヶ月前までに済ませてください。

事前の打ち合わせの内容は、次の事項について行いますので、確定案をご用意下さい。

  • 公演スケジュール
  • 付帯設備利用の内容
  • 持込機材
  • 控室などホール施設の利用
  • 入場者の予定人数及び整理方法
  • 当日売りのチケットの有無
  • 出演者などの駐車場使用の有無及び台数

打ち合わせ用の資料として、次のものをあらかじめご用意下さい。

  • 舞台図
  • 仕込み図
  • 進行表またはプログラム

使用当日について

  1. 責任者の方は、必ず事務室へ「使用承認書」を提示してください
  2. 消防法上、入場者の定員は厳守してください。
  3. 関係者は全員、必ずホール指定のスタッフ章を着用してください。
  4. 打ち合わせをした事項の変更、追加があるときは、必ずホール事務所の承認を受けてください。
  5. 物品の販売・配布、展示物及び看板などは所定の場所に限ります。(必ずホール事務所と事前にご相談下さい。)
  6. 控室の管理は、使用者側でお願いします。
    (鍵は,受渡簿に記載の上、使用当日お渡し致します。終了後必ずお返し下さい。)
  7. 使用した施設の備品は、すべて終了後には元の状態に戻していただきます。
  8. ホール施設、器具などを破損などをした場合は、弁償していただきます。
  9. 所定の場所以外での喫煙及びホール内での飲食はご遠慮いただくようお願いします。
  10. ホール内への危険物の持ち込み及び許可のない写真撮影、録画は禁止しています。

その他の注意事項

  1. 非常事態の発生の備え、非常口、消火器の位置、避難誘導などは必ずご確認下さい。
  2. 救急の場合はホール事務室に連絡をし、係員の支持に従ってください。
  3. 下駄、木製サンダルを履いての入場は、ご遠慮いただくようお願いします。
  4. その他ご使用に関しては、係員の支持にしたがってください。

下記のことについてのご相談に応じています

  • 催事の吊看板、ちらし、チケット、案内状などの制作
  • 録音、録画
  • 写真撮影
  • 盛花